📜 نیاز به یک گواهی رسمی از دانشگاه دارید؟ فرآیند را کوتاه و رسمی کنید!
دانشگاه ها علاوه بر گواهی اشتغال به تحصیل و گواهی موقت فارغ التحصیلی، انواع دیگری از گواهی های رسمی را صادر می کنند که برای ادامه تحصیل، استخدام، مهاجرت، اخذ وام یا فعالیت های پژوهشی ضروری هستند. آیا شما دانشجوی فعال، فارغ التحصیل یا عضو هیئت علمی هستید که به دنبال «فرم درخواست صدور گواهی بجز اشتغال به تحصیل و گواهی موقت» می گردید؟ این فایل دقیقاً پاسخ نیاز شماست و بر اساس فرم های رایج و دستورالعمل های اداری دانشگاه های معتبر در سال 1403 طراحی شده است.
⚠️ درخواست شفاهی یا یک یادداشت غیررسمی چه مشکلاتی دارد؟
عدم پذیرش درخواست: دفاتر اداری دانشگاه معمولاً فقط درخواست های کتبی و رسمی را می پذیرند.
مشکل در مشخص کردن نوع دقیق گواهی: آیا نیاز به گواهی اشتغال به کار در دانشگاه دارید، گواهی زبان برای مصاحبه دکتری یا گواهی عدم سوءپیشینه تحصیلی؟ یک درخواست کلی ممکن است رد شود.
عدم درج اطلاعات ضروری: شماره دانشجویی، کد ملی، تاریخ دقیق و دلیل درخواست اغلب فراموش می شود.
اتلاف وقت برای اصلاح مجدد: در صورت ناقص بودن درخواست، مجبور به تکمیل و ارسال مجدد خواهید شد.
📄 محتوای جامع و دقیق این بسته چیست؟
✅ قالب اصلی فرم درخواست (فایل Word کاملاً قابل ویرایش):
طراحی اداری و رسمی قابل ارائه به دفاتر آموزش، تحصیلات تکمیلی، پژوهش یا اداری دانشگاه.
✅ بخش های ضروری برای هر نوع درخواست:
📌 سربرگ و موضوع: عنوان «درخواست صدور گواهی» با ذکر نام دانشگاه.
👤 بخش اطلاعات درخواست کننده: وضعیت (دانشجو، فارغ التحصیل، عضو هیئت علمی)، شماره دانشجویی/پرسنلی، کد ملی و اطلاعات تماس.
🎯 بخش نوع گواهی درخواستی: چک باکس های آماده برای انتخاب دقیق نوع گواهی (مانند: گواهی زبان انگلیسی، گواهی اشتغال به کار، گواهی معدل، گواهی دوره گذرانده شده، گواهی عدم سوءپیشینه آموزشی و...).
📝 بخش شرح درخواست و دلیل: فضایی برای توضیح هدف از دریافت گواهی (ارائه به سفارت، شرکت خاص، دانشگاه مقصد و...).
📋 بخش پیوست ها: لیست مدارک مورد نیاز معمول (کپی شناسنامه، کارت ملی، آخرین مدرک تحصیلی).
📅 بخش تاریخ و امضا: برای رسمیت بخشیدن به درخواست.
✅ مزایای رقابتی و ابزارهای همراه:
راهنمای انتخاب نوع گواهی: توضیح می دهد هر گواهی برای چه منظوری استفاده می شود و به کدام دفتر دانشگاه باید ارائه شود.
نمونه تکمیل شده برای 3 مورد رایج: (گواهی زبان برای دکتری، گواهی اشتغال به کار برای وام، گواهی دوره های آموزشی).
چک لیست نهایی قبل از ارسال: اطمینان حاصل کنید که هیچ بخشی را فراموش نکرده اید.
نمونه متن ایمیل یا مکاتبه اداری برای ارسال فرم به همراه توضیحات.
💎 این فرم برای چه کسانی یک راه حل ایده آل است؟
دانشجویان مقاطع مختلف که برای اخذ وام دانشجویی، بورسیه، فرصت مطالعاتی یا شرکت در آزمون ها نیاز به گواهی دارند.
فارغ التحصیلانی که برای تکمیل پرونده استخدام، مهاجرت یا ادامه تحصیل خارج از کشور به گواهی های دانشگاهی نیازمندند.
اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه که درخواست گواهی اشتغال به کار یا مشارکت در پروژه ها دارند.
مسئولان دفاتر دانشجویی و اداری دانشگاه ها به عنوان یک فرم استاندارد.
با این فرم، شما یک درخواست دهنده معمولی نیستید؛ بلکه فردی حرفه ای هستید که فرآیند اداری را به درستی می شناسد. این باعث افزایش سرعت و دقت در صدور گواهی مورد نظر شما خواهد شد.
📥 همین حالا این ابزار اداری هوشمند را دانلود کنید و درخواست خود را به شکلی موثر و رسمی ثبت نمایید!