صفحه محصول - نمونه فرم استعلام بها | قالب Word حرفه ای برای خرید و تدارکات شرکتی

📋 خرید هوشمندانه با یک استعلام بهای اصولی آغاز می شود!

آیا شما مدیر خرید، مسئول تدارکات، حسابدار یا مدیر عامل یک کسب وکار هستید؟ دریافت قیمت از چندین تامین کننده، اولین و مهم ترین قدم برای کاهش هزینه ها، شفافیت مالی و تصمیم گیری منطقی است. «نمونه فرم استعلام بها» که پیش رو دارید، یک ابزار مدیریتی قدرتمند و بر اساس استانداردهای روز فرآیند خرید (Procurement) در سال 1403 است. این تنها یک برگه ساده نیست، بلکه چارچوبی حرفه ای برای مذاکره و انتخاب به شما می دهد.

⚠️ استعلام تلفنی یا متنی غیررسمی چه مشکلاتی ایجاد می کند؟

• عدم قابلیت مقایسه: هر تامین کننده اطلاعات را به سبک خود می دهد و مقایسه مانند مقایسه سیب با پرتقال می شود.

• ابهام در شرایط: قیمت اعلامی با مالیات است یا بدون آن؟ هزینه حمل چقدر است؟ زمان تحویل دقیقاً کی است؟ در گفتگوی غیررسمی این موارد فراموش می شود.

• عدم ثبت رسمی: در صورت بروز اختلاف، سندی برای اثبات ادعای خود ندارید.

• اتلاف وقت: با پرسیدن سوالات تکراری از هر تامین کننده، زمان زیادی تلف می کنید.

📄 محتوای ساختاریافته و کاربردی این بسته چیست؟

✅ قالب اصلی فرم استعلام بها (فایل Word کاملاً قابل ویرایش):

• طراحی تمیز، حرفه ای و قابل شخصی سازی با لوگو و اطلاعات شرکت شما.

✅ بخش های ضروری برای یک استعلام کامل:

• 🏢 سربرگ رسمی: شامل نام، لوگو، آدرس و اطلاعات تماس شرکت درخواست کننده.

• 📅 شماره و تاریخ استعلام برای رهگیری.

• 📦 بخش مشخصات کالا/خدمت: جدولی ساختاریافته برای درج نام کالا، مشخصات فنی، مقدار مورد نیاز، واحد اندازه گیری و توضیحات.

• 💰 بخش شرایط مالی: درخواست ارائه قیمت به تفکیک (واحد، کل)، با احتساب یا عدم احتساب مالیات بر ارزش افزوده و شرایط پرداخت (نقد، اعتبار، اقساط).

• 🚚 بخش شرایط تحویل: محل تحویل، زمانبندی تحویل (برحسب روز یا تاریخ) و مسئولیت حمل و هزینه های آن.

• 📄 بخش شرایط عمومی: مدت اعتبار پیشنهاد، ضمانت کالا، مدارک مورد نیاز همراه پیش فاکتور و شرایط انصراف و فسخ.

• ✍️ بخش امضا و مهر: برای تایید نهایی و رسمیت سند.

✅ مزایای رقابتی و ابزارهای کمکی:

• راهنمای تکمیل: آموزش نحوه پر کردن هر بخش برای دریافت بهترین پیشنهادها.

• پیوست A - چک لیست ارزیابی تامین کنندگان: معیارهایی فراتر از قیمت (مانند سابقه، کیفیت، خدمات پس از فروش) برای انتخاب نهایی.

• نمونه نامه پوشش (Cover Letter) برای ارسال رسمی فرم به تامین کنندگان.

💎 این فرم برای چه کسانی یک ضرورت است؟

• مدیران خرید و تدارکات در شرکت های تولیدی، بازرگانی و خدماتی.

• مسئولان اداری و مالی سازمان های دولتی و خصوصی.

• کارفرمایان پروژه های ساختمانی و مهندسی.

• فریلنسرها و مشاورانی که نیاز به دریافت پیش فاکتور از چند منبع دارند.

• دانشجویان رشته های مدیریت، حسابداری و مهندسی صنایع.

با این فرم، شما به جای یک درخواست کننده قیمت، یک حرفه ای به نظر می رسید که فرآیند خود را تحت کنترل دارد. این اولین قدم برای عقد قراردادهای موفق و به صرفه است.

📥 همین حالا این ابزار استاندارد مدیریت خرید را دانلود کنید و تصمیمات مالی خود را بر پایه داده های شفاف و قابل مقایسه استوار نمایید!

دانلود آنی پس از پرداخت